個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

オリエントコーポレーション健康保険組合（以下「当組合」といいます。）は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報を適正に取り扱います。

• 当組合は、取得した個人情報について、必要かつ適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理を図ります。
• 当組合は、加入者から提供された個人情報を加入者の健康保持増進など、加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用します。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用します。
• 当組合は、あらかじめ加入者の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）については、本人の同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、第三者に提供しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日・法律第57号）第27条第1項各号に該当する場合は、あらかじめ加入者の同意を得ることなく、第三者に提供することがあります。
• 当組合は、個人情報の安全管理が図られるよう、役職員等に対し個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、個人情報取扱管理責任者を置き、個人情報を適切に管理します。
• 当組合の業務を委託する場合については、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託契約を締結する際に業務委託先の適格性を十分審査するとともに、安全管理措置の遵守事項を含む委託契約を締結するなどし、委託先を適切に管理、監督します。
• 加入者本人が、自己の個人情報の開示を希望される場合、当組合担当窓口に連絡いただければ、法令ならびに当組合の規程等に従い速やかに対応します。また、開示の結果、内容に相違等がある場合には、遅滞なく必要な調査を行い訂正等に対応します。
• 当組合は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護に関する基本方針の内容を継続的に見直します。

平成17年4月1日制定
令和4年4月1日改訂
令和6年8月1日改訂

オリエントコーポレーション健康保険組合
理事長　中内　正浩